Barcamp KI im Tourismus – die zweite Runde
Klassisches Barcamp, organisiert von Realizing Progress und dem VIR (Verband Internet Reisevertrieb e.V.)
KI entwickelt sich weiter. Wir auch.
Nach dem ersten Barcamp KI im Tourismus 2025 geht es weiter: Realizing Progress und der VIR bringen die Branche erneut nach Heilbronn, um gemeinsam darüber zu sprechen, auszuprobieren und zu diskutieren, was Künstliche Intelligenz für den Tourismus jetzt bedeutet.
Kein klassischer Kongress. Keine endlosen Präsentationen. Keine fertigen Antworten.
Sondern Menschen aus Tourismus, Technologie und Wissenschaft, die ihre Fragen, Erfahrungen und Ideen miteinander teilen.
Am 19.–21. Februar 2027 auf dem Bildungscampus Heilbronn.
Für wen ist das Barcamp?
Für alle, die Tourismus gestalten – und gemeinsam herausfinden wollen, was KI für ihre Arbeit und ihre Organisation bedeutet.
Beim Barcamp treffen Menschen aus Destinationen und Verbänden, Reiseveranstaltung und Vertrieb, Hotellerie und Leistungsträgern, Technologieunternehmen und Start-ups, Agenturen und Beratung sowie Wissenschaft und Forschung aufeinander.
Gerade diese Mischung macht das Barcamp aus.
Denn die spannendsten Fragen rund um KI lassen sich nicht innerhalb der eigenen Bubble beantworten.
Barcamp „KI im Tourismus"
Nur gemeinsam umsetzbar!
Realizing Progress
Veränderung ist die zentrale Herausforderung und Chance unserer Zeit. Realizing Progress gestaltet diesen Wandel und begleitet Akteur*innen, die sich mit der Gestaltung von Zukunfts- und Lebensräumen beschäftigen. Als New-Work-Unternehmen mit digitalem Mindset und Partner*innen aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und Südtirol erschließt das Berater*innen-Netzwerk Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Auftraggebern neue Wege.
Die Netzwerkpartner*innen verstehen sich als Visionär*innen mit ganzheitlicher Perspektive: Sie leben und arbeiten in einer Welt ohne Grenzen, bringen globale Sichtweisen mit lokalen Strukturen zusammen und treten für Gerechtigkeit, Toleranz und Menschlichkeit, für nachhaltiges und gemeinwohlorientiertes Handeln ein.
VIR – Verband Internet Reisevertrieb e.V.
Der VIR ist ein Zusammenschluss von Unternehmen und Expert*innen aus der Tourismusbranche. Als Verband ist er bestrebt, die Interessen seiner Mitglieder in den Medien, der Politik sowie beim Verbraucher zu vertreten und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Akteuren der touristischen digitalen Industrie zu fördern. Der VIR bietet eine Plattform für den Austausch von Wissen, Erfahrungen und Best Practices, um gemeinsam die Herausforderungen und Chancen der digitalen Ära anzugehen. Die Förderung von Start-ups liegt ihm besonders am Herzen, um Innovation in die Branche zu bringen.
Agenda
19. Februar 2027 · Freitag
Ankommen, ausprobieren, einsteigen.
Wir starten am Freitag Nachmittag mit inhaltlichen Formaten und Workshops.
20. Februar 2027 · Samstag
Der Barcamp-Tag.
Welche Sessions stattfinden, entscheidet sich am Morgen gemeinsam mit allen Teilnehmenden.
21. Februar 2027 · Sonntag
Für alle, die noch in Heilbronn bleiben möchten, planen wir wieder ein freiwilliges Rahmenprogramm. Details folgen.
Das genaue Programm entsteht in den kommenden Monaten. Und ein wesentlicher Teil davon sowieso erst beim Barcamp selbst.
Diese Planung beruht auf dem aktuellen Planungsstand – Änderungen vorbehalten.
Start in den Tag
- 09:00–09:30: Anmeldung & Frühstück. Gelegenheit zum Netzwerken.
- 09:30–10:00: Begrüßung & Einführung: Ziele des Barcamps und Vorstellungsrunde Teilnehmende
- 10:00–10:45: Sessionplanung:
Teilnehmer*innen schlagen Themen vor, die sie interessieren. Abstimmung der Beliebtheit der Themen mit dem Publikum. Realizing Progress ordnet diese in Sessions für den Tag.
Sessions (in mehreren Räumen)
- 11:00 – 11:45: Sessionrunde 1
- 12:00 – 12:45: Sessionrunde 2
- 12:45 – 13:30: Mittagspause
- 13:30 – 14:15: Sessionrunde 3
- 14:30 – 15:15: Sessionrunde 4
- 15:15 – 15:45: Kaffeepause
- 15:45 – 16:30: Sessionrunde 5
- 16:45 – 17:30: Sessionrunde 6
Abschluss und Wrap-up
- 17:45 – 18:15: Abschluss
Kurze Zusammenfassung der Highlights und Erkenntnisse. - ab 19:30 Uhr Gemeinsames Abendessen
Was wird 2027 anders?
Das zweite Barcamp wird kein Aufguss des ersten.
Deshalb wollen wir 2027 nicht einfach das Barcamp von 2025 wiederholen. Wir wollen gemeinsam den nächsten Schritt gehen.
- Noch mehr Praxis.
Was funktioniert wirklich – in Destinationen, Unternehmen und Organisationen? - Mehr Agentic AI.
Was passiert, wenn KI nicht mehr nur antwortet, sondern Aufgaben übernimmt? - Mehr kritische Diskussion.
Wo liegen Grenzen, Risiken und Verantwortlichkeiten? - Mehr Ausprobieren.
Tools und Anwendungen sollen nicht nur auf Folien gezeigt, sondern gemeinsam genutzt werden. - Und mehr KI im Barcamp selbst.
Auch bei Dokumentation, Wissenssicherung und Zusammenarbeit wollen wir ausprobieren, was heute möglich ist.
Warum ein Barcamp?
Offen und dynamisch
Ein Barcamp ist eine innovative und dynamische Alternative zu einer klassischen Konferenz. Barcamps sind sogenannte Unkonferenzen. Das Programm besteht aus offenen Workshops.
Inhalte und Ablauf der einzelnen Sessions werden von den Teilnehmenden selbst entwickelt und gestaltet. Hier wird die Möglichkeit geboten, sich in lockerer Atmosphäre und kurzer Zeit intensiv mit neuen Themen und Ideen auseinanderzusetzen und neue Produkte und Ansätze zu entwickeln.
Wir von Realizing Progress lieben Barcamps und organisieren diese bereits seit vielen Jahren. Wir sind sicher, nach deiner ersten Teilnahme wirst auch du dieses Format lieben!
3 Gründe, am Barcamp „KI im Tourismus" teilzunehmen
- Ein Barcamp, wie es sein soll – immer am Puls der Zeit!
- Austausch mit 149 anderen Interessierten zum Thema KI
- Erlebe den Spirit von Barcamps und werde Teil der Community!
Zur Anmeldung
Deine Session beim Barcamp „KI im Tourismus"?
Du bist beim Barcamp „KI im Tourismus“ mehr als Gast, Teilnehmer*in oder Zuschauer*in. Du bist Gestalter*in und Teilgeber*in. So könntest du eine Session gestalten:
- Diskussion einer offenen Fragestellung
- Vorstellen eigener Erfahrungen (Best oder Worst Practice) und Austausch hierzu
- Entwicklung konkreter Prototypen


